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为什么说企业需要视频会议系统

要问网络会议有没有必要，相信当今所有企业的回答都会是：有必要。更进一步，要问视频会议系统有没有必要？或许有些企业就会认为大可不必了，毕竟已经有各种网络会议软件了，拿个手机就能视频会议，何必再多此一举，搭建一套视频会议系统呢？    

实则不然，手机配合会议软件，进行一些简单的视频沟通，自然是可以，但如果需要同步进行桌面共享、远程协作等进阶功能，显然通过一台手机就难以实现了，这时候，一套成熟的视频会议系统就显得尤为重要了。

利用手机进行视频沟通，更多的是带来了一定的便利性，但受限于软硬件功能的限制，很难保障的沟通体验，特别是在与客户沟通时，一旦出现卡顿，延迟，模糊等，现场就会变得无比地尴尬，甚至会令人觉得，企业在某种程度上有一定的欠缺。

视频会议系统常见问题

音频通话过程中声音轻

这个主要表现为对方传过来的声音很轻，要很费力才能听清楚对方在讲什么。问题一般出在声音的采集方面，本方可以先测试下自身的扬声器或者喇叭，用本地电脑进行播放测试，看播放的音量是否足够大，如果确定本方音频下行是正常，则可以基本判断问题在于上行，一般可以调整设备输入(录音)音量大小，这需要特别署名，是调节录音音量，实际操作中往往很多人，只会调整喇叭的声音，而不会用录音音量的大小调节。

如何保障视频会议系统的正常运行

为了保证视频系统正常使用，首先需要对视频系统设备进行良好的维护，因此要建立一个具有分级、分权管理能力的网管系统，以实现统一的网络业务调度和管理。以使增强整个视频系统的可靠性和运行的稳定性，使视频系统启动快，若系统掉电后再来电或网络传输中断后能帮助系统迅速***工作。

其次是要保障整个视频系统的安全运行。目前危及IP视讯业务安全的手段有假劣、修改数据包、路由攻击、病毒、密码系统的攻击、来自系统内部的攻击等，所以不仅要在技术层面构建安全的多媒体数据传输、处理和存储过程，还要在视频系统建设完成后，着力保障整个视频系统能安全运行，以提供具有可用性、完整性、不可否认性和可控性的视讯服务。